BIRDMOREイベント専用委託販売の流れ

イベント専用委託販売の契約から納品・お支払いなど、大まかな流れをご紹介します。埼玉本店・南青山店とはかなり違いますのでご留意下さい。

委託販売の流れ

1.イベント専用委託契約の申し込みをする。

●今まではイベント毎に募集、作品を送付していただき販売、支払い、在庫品の返却を繰り返していましたが、 近年イベントに参加することが数多くあるため、委託契約期間中、イベント専用品として商品を常時お預かりし、当店側で出品作業(識別ラベル等の貼り付け等)を行い、当店が参加するイベントで出品販売を行います。 4ヶ月ごとに精算することで作家様の手間とイベント参加への費用を抑えられます。
●月額管理費は無料、預けていただいた商品をイベントで販売した場合のみ委託販売料40%が発生します。
●申請を受けてから1週間以内に委託販売のご案内を致します。

2.納品する委託品の準備 ここからは精算まで繰り返しになります。

●鳥モチーフのオリジナル商品を作製します。
●商品は汚れないようにクリアパックなどで販売単位ごとに、個別包装をしてください。
●基本的に納品されたままの状態で販売しますので、商品が確認出来るような透明なラッピング・梱包をお願いします。
●商品が判別できるように個々にサークル名・作品名・税抜と税込の価格をシールなどで付けて下さい。
●壊れ物の商品につきましては、個別に箱に入れ、割れないようにして納品して下さい。販売するときは箱を開けて展示いたします。

納品する委託品の準備
3.納品する

●納品は随時お受けしております。
●契約後、当方から専用の納品書(エクセル)を送信致します。
●納品時はサークル名、ご本人氏名、住所、電話番号、作品名、価格(税抜、税込)、数量、備考欄がございますのでご記入願います。
●委託品発送前に納品書(エクセル)を、メールにて送信してください。
●委託品は郵送・宅配便または直接契約店舗にご来店の上スタッフにお渡し下さい。
※納品発送先 〒354-0017 埼玉県富士見市針ヶ谷1-28-23 BIRDMOREイベント係
 (郵便・宅配便の送料はご負担下さい。)
●納品の到着は検品終了後に確認メールをお送りします。

4.販売・在庫管理

●在庫管理・販売は当店で行います。
●在庫数の確認を行いたい場合、ご連絡頂ければ、メールにて回答致します。

5.精算・支払い 2に戻って繰り返し

●3月と7月と11月の月末に在庫数を確認し、精算を行います。
●在庫数を確認し、納品数より差し引いた数を販売分とし精算、総額から委託販売料40%を差し引かせていただきます。 そして振込手数料等を差し引いた金額を算出します。
●4月・8月・12月中旬ごろに精算書を送付します。
●ミスなどがあった場合は修正をし、4月・8月・12月末に契約時指定の口座へお支払いいたします。 振込手数料はご負担いただきます。
●残った在庫は契約解除や引き上げがない限り引き続き販売しますが、場合によってはご連絡の上、着払いにて返品させていただく場合があります。

6.委託契約の解除。在庫品の引き上げについて

●委託契約の解除をご希望のサークルさんはメールなどでその旨お申し出下さい。
●委託契約終了の際、7番の方法で精算させていただきます。翌月末に支払いいたします。
●委託契約終了後、在庫品を返送する際は返送料をご負担いただきます。
●委託契約終了後、在庫品を引き取りにご来店される場合は、予定日をお知らせ下さい。

7.その他

●連絡はメールで行います。メールアドレスが変更になった場合は速やかに 変更申請をして下さい。
●また、その他登録事項も変更があった場合は速やかにメールにてご連絡願いします。