BIRDMOREの埼玉本店委託販売規約

こちらでは、埼玉本店専用の委託販売規約を説明させていただきます。
委託販売契約者の皆様、また委託販売希望の方は必ずお読み下さい。
2024.1.1 改訂

委託契約規約

■定義

当店の委託販売は鳥モチーフ、または鳥のための創作品をお預かりし販売いたします。 自由レイアウト方式となっており、サイズに捕らわれない作品の展示販売が可能です。 当店スタッフが皆様の作品を店内各所に展示販売させていただきます。埼玉本店とオフィシャルネットショップでの販売となります。南青山店と楽天ネットショップでは取り扱いません。

■必須環境について

ほとんどがメールでのやりとりとなりますので、パソコンでインターネットが出来る環境と 長文受信が可能なメールアドレスが必須となります。(携帯・スマホ以外のメールアドレス) また、商品の画像も決まったサイズでサークルさんで用意して頂くのでデジカメ等の撮影機器と パソコンと画像処理ソフトは必須となります。 (他の方法でも画像を既定サイズにデータ化・画像掲示板に投稿出来るのであればOKです。)
また、お支払いはゆうちょ銀行口座のみとなりますので、おもちでない場合は口座開設をお願いいたします。

■商品について

販売可能商品はオリジナルの鳥の同人誌・グッズで委託者本人がデザイン・ 作成した物に限ります。(著作者に許可をとっている場合はオリジナルに限り ません。)特にビーズ・あみぐるみなど雑誌のレシピなどをそのまま真似て 作り販売するのは著作権法に違反する可能性があります。キャラクター柄の布、デザインされた布なども著作権があり商利用を禁止 しているケースがございますのでご注意下さい。必ずオリジナルの商品を納品してください。 また、手作り石鹸などの薬事法に触れる物や要らなくなった鳥グッズ等の古物・生体・ 鳥の餌・その他BIRDMOREで不適当と判断した商品の販売は出来ません。

■商品数と商品サイズについて

1サークルあたり商品上限数は300個までとさせていただきます。ただし、基本的には店内に 展示しきれる量しかお預かりできませんので大きいものを大量に納品された場合は 返品させていただく場合がございますので予めご了承下さい。 商品サイズの上限は3辺合計が120cmまでで、最長50cm迄とさせていただきます。

■契約・委託販売料・清算時期

委託販売利用に伴う費用は管理費として月額1,500円+税、委託販売料として売上の40%です。清算は4月末と8月末と12月末行い、翌月末にお支払い致し ます。委託契約終了の場合はお申し出の月末に清算致します。清算金額がマイナスだった場合差額を請求させていただきます。 お支払い先はゆうちょ銀行口座のみです。

■商品価格と消費税について

商品価格は税込表示でお願いいたします。 消費税につきましては、サークルさん側で納税義務が発生する場合は各自にて納税して下さい。

■納品について

納品される作品には判別のため個々に必ず商品名+値札を付けて 納品してください。(シールなどでかまいません。)納品後、検品し、商品番号を割り振ります。 後日同じ商品を再納品する場合は、既に商品番号の割り振りがされておりますので、 個々に商品番号+商品名+値札を明記した上での納品をお願いしております。
納品は直接BIRDMOREまでお持ち頂くか、郵送か宅配便で納品してください。 送料は各サークルさんのご負担(元払い)でお願いします。また宅配便・郵便 をご利用の場合、輸送上の事故はMORE側では責任を負いません。 到着確認については商品到着後検品が完了してからサークル専用掲示板へ記載致しますので。
納品は最低でも1期(4ヶ月)に1度はお願い致します。また、大量に納品している場合でも長期 にわたり動かない商品は入れ替えをお願いします。

■商品名について

商品名は一般商品名・特徴/鳥種・品種のパターンで出来る限り短くお願いいたします。 鳥種・品種はカタカナ・英数は半角でご明記下さい。 サークル名は自動挿入されるので記入不要ですが、サークル名込みで全角30文字以内にしてください。 通販時、スタッフは商品番号・商品名のみで商品を探しますため、わかりにくい商品名の場合は 当店側で改変させていただく場合がございますので予めご了承下さい。
例:「ふわふわオカメラブリーピンクストラップ」は×。「ストラップ・ピンク/オカメ・ノーマル」は○。

■商品番号の割り振りについて

商品は色違い 商品・柄違い商品は全て別商品として取り扱います。 また、商品名はダブらないようにしてください。同名でも色や数字・アルファベット を振って、 納品時に個別に識別できるようにしてください。但し、素材も絵柄も色も 同じだが手書きのため絵柄が微妙に違う等という場合は説明文に「手作りのため微妙に絵柄に 違いがあります」と注意書きを入れて 同商品として下さい。
別商品例1:Tシャツでセキセイ柄と文鳥柄がある場合。
別商品例2:同じ形お皿で同じセキセイ柄、しかし、バックの花の色が違う場合
別商品例3:同じ形の時計で、同じセキセイ柄だが、時計本体の色が違う場合

■納品書について

ショップシステムに対応した専用納品書への記入をお願いしております。商品の納 品の前日18:00までに専用のフォームをから商品情報を送信してください。

■メイン商品画像について

1商品につき、1画像が必ず必要です。 基本的に各サークルさんにて撮影し、jpgデータにて商品を撮影提供して頂きます。 商品画像は専用の画像掲示板にて受付します。 サイズは1000pixels×1000pixels。正方形限定・容量300KB以下です。 場合により、こちらで加工する場合がありますので予めご了承ください。

■サブ商品画像について

商品登録にはメイン画像があれば問題がないため、サブ画像のご供出は任意となります。 サブ画像が不要な場合は、今まで通りにメイン画像のみをご提供下さい。
サブ画像の追加方法は、メイン画像1点同じく、画像掲示板にサブ画像もUPしてください。 その際、どれのサブ画像かきちんとわかるように、文章欄に表記願います。 サブ画像1枚目は(a)2枚目は(b)を書き加えてください。
例/
1枚目 ストラップ/オカメ・ルチノー
2枚目 ストラップ/オカメ・ルチノーa
3枚目 ストラップ/オカメ・ルチノーb

■納品から販売開始までの期間について

公式ネットショップ販売でお客様に常に興味を持っていただくために、1日に 1.2サークルずつUPしていきます。そのため、納品が集中するイベント後などは、 納品から販売開始までお時間が掛かる場合がありますので、予めご了承下さい。 納品を受け付けた順にUPしていきますので、順番はサークル掲示板の納品報告を 参考にしてください。但し、納品の不備などで多少前後することもあります。

■展示方法について

委託商品は店舗内委託販売スペースにて展示・販売致します。 小分けに区切られたBOXの中に詰めるのではなく、広いスペースにお客様が見やすいよう、 手に取りやすいように 展示販売していく予定です。 そのため、グッズの形状やサイズの 自由度が高くなります。 展示の方法については基本的には店舗側主体で決めさせていただきます。

■販売・在庫管理について

販売・在庫管理はBIRDMOREが責任を持って行わせていただきます。 「納品した商品を無断で持ち帰らないでください。」 陳列された書籍、グッズが紛失(万引き)や破損した場合はBIRDMOREが責任を負います。 壊れ物は個別に箱に入れたパッケージをお願いいたします。 納品していただいた作品の販売方法は、埼玉本店内にある商品を直接お客様に見て買っていただく店頭販売と、 当店オフィシャルネットショップページ上で通販いたします。

■オーダー受注・予約販売には対応しておりません

基本的に当店の委託販売形式は「納品していただいた商品を不特定多数のお客様に販売する」 形です。オーダー・予約販売には対応しておりません。商品は必ず当店に納品していただきます。 作家さん宅からお客様宅に直送することもしません。

■在庫数の確認

在庫数につきましてはオンラインショップページでご確認いただけます。各商品ペ ージにて在庫数をクリックしていただくと、現在の在庫数が表示されます。販売終 了し、在庫がない物に関しましては非表示にしていますのでお手元にある納品控え と照らし合わせてご覧下さい。

■在庫の引き上げについて

商品を引き上げたい場合は、商品番号をまずメールにてご連絡下さい。 店頭で引き取りの場合は、店頭スタッフと確認した上で、お持ち帰り下さい。 また、配送を希望する場合は、基本的にヤマトの着払い便で返送いたします。 小さい商品に関しましては御相談によりクロネコDM便でも対応いたします。

■長期在庫の返却について

1年以上動きのなかった商品や売れ行きの悪い商品は精算時期にチェックの上 ご連絡し、 着払いにてご返送させていただきます。

■清算・お支払いについて

4月末・8月末12月末に一斉に棚卸しをし清算を行わせて頂きます。 契約満了時または清算時に売上より下記の方程式で算出した金額をお支 払い致します。
(消費税込みの売上×0.8)-(2000円+税×月数)-振込手数料=の金額
そして5月・9月・1月の下旬に各サークル代表者様に清算表を送付 させていただきますので必ずご確認下さい。 5月末・9月末・1月末に清算金のお支払いを致します。
代金の受取り方法はゆうちょ銀行口座への振込のみとします。 登録情報変更ページより口座番号をご連絡下さい。
清算金額がマイナスだった場合差額を請求させていただきます。 マイナス差額が発生した場合、精算書に記載された指定期日までにお支払いをお願い致します。

■不良品の対応につきまして

商品自体の不良による、返品・交換などが発生した場合、お客様からの返送費用等はサークルさんにご負担頂きます。 こちらは精算時に計算し請求させて頂きます。

■変更事項連絡義務

基本的にご連絡はメールで致します。必ず連絡の取れるメールアドレスをご用意ください。 登録時に使用されていたメールアドレスや住所などが変更になった場合は速やかに 当店までご連絡下さい。また、各種変更申請はサークル専用ページにて行えます。

■サークル名の字数制限

システムの都合で、全角8文字、もしくは半角英数16文字までとさせていただ きます。

■サークルの人数

各サークル(1部屋の)登録メンバーは3人までとさせていただきます。必ずメンバー登録・変更届けにて、 メンバーの詳細を登録してください。登録メンバー以外からの納品は受け付けません。

■食品の委託について

下記の条件を満たした場合のみ、委託を受付させていただきます。

1.人間用の食品であること。またそれをわかりやすく明示し、鳥へ食べさせないよう注意書きをする。
2.PL法(製造物責任)保険への加入。
3.食品衛生法・JAS法などの遵守。
4.食品製造者はそれに伴う営業許可・資格をとっていること。
5.製造者・製造場所・販売者・販売者連絡先の明示。
6.名称・原材料・原料原産地表示とアレルギー表示と消費(賞味)期限・保存方法・内容量を明示すること。
7.常温保存が可能であること。(生鮮・冷蔵・冷凍・発酵食品は不可)
8.消費(賞味)期限が1年以上有ること。
9.消費(賞味)期限が3ヶ月を切ったら返品することを了承できること。(着払い返送となります)

以上の条件を満たせない食品の委託はお受けできませんのでご了承下さい。
鳥用食品(飼料)については、人用のように品質についての公的な条件の提示を求めることが出来ず 品質管理に不安があるため、取り扱い不可とします。

■委託契約終了について

精算は委託契約解除のお申し出のあった月の月末締めとさせていただきます。
管理費はお申し出のあった月分までお支払いいただく形となります。日割りはいたしましせん。
残った在庫は着払いにて返送させていただくか、お店に引き取りに来ていただく形となります。

■規約・指示の順守、連絡不能・未納品に関して

規約を守れない、又はBIRDMOREの指示に従えないサークルさんには委託契約の解除をさせていただく 場合もあります。また、連絡の取れない状態や在庫なしの状態が1ヶ月以上続く場合、 未納品が続く場合も委託契約の解除をさせていただくことがあります。 (やむを得 ず在庫なしの状態が続く場合は必ずご連絡ください。)

■返却商品に対しての受け取り拒否・連絡不能な場合の権利移行について

返却商品や委託販売終了の際、清算後ヤマト便の着払いにてご返送させていただきます。 その際、マイナス精算が未払いの場合や受け取り拒否やお届けが不能になった場合、またお電話・メールでも連絡が取れなくなった場合、 商品の権利はBIRDMOREへ移行し、当店側で処分させて頂く形となります。予めご了承下さい。

■禁止事項

医薬品の展示・鳥と関係ないものの販売は出来ません。鳥用飼料や手作り石鹸も販売できません。 他人の著作権を侵害するものは販売できません。(著作者に許可をとっている場合はオリジナル に限りません。)、勝手に納品した商品を持ち帰らないでください。持ち帰りが 発覚した場合、在庫数換算ではなく販売数換算として代金を清算させていただ きます。(盗難・紛失・当店での破損分の補償は行いません)
また、ID・パスワードを登録したメンバー以外教えることを禁止します。 サークル専用ページで得た情報を他に流出させることも禁止します。

■その他

商品の画像はオンラインショップへの使用、当店のPR、またイベントPRのためなどに 使用させていただくことがあります。予めご了承下さい。 それと是非BIRDMOREの委託販売のPRにご協力下さい。 BIRDMOREトップページにリンクを貼って頂けますと幸いです。