BIRDMOREでの委託販売の流れ

1．委託先店舗を選び委託契約の申し込みをする。

●当店では、【埼玉本店】と【南青山店】と【イベント】で委託販売をしております。
埼玉本店は埼玉本店の店舗とオフィシャルネットショップでの販売。南青山店は南青山店の店舗と楽天ネットショップでの販売を行います。イベントはイベントのみの出品となります。 管理費や委託販売費が違いますので、ご自分の作品に合った委託形式をご選択下さい。
●当店で委託販売を希望のサークルさんはまず、こちらで委託契約の特徴を確認し、ご希望の形式へ委託申請して下さい。

2．委託販売の準備

●ここからは埼玉本店と南青山店の流れを説明いたします。
申請を受けてから１週間以内に順番で委託販売のご案内を致します。
●案内が届いたらサークル専用ページにログインし、販売された商品の代金の支払先や諸情報を追加で登録して下さい。
●指定サイズのサークルアイコンと・サークル紹介画像を作成して画像掲示板に投稿して下さい。
●当店で、サークル紹介ページと、オンラインショップに対応するデータを作成します。

3．納品する委託品の準備　ここからは精算まで繰り返しになります。

●鳥モチーフのオリジナル商品を作成します。
●出来上がった商品を個別包装する前に撮影をしてください。
●商品は汚れないようにクリアパックなどで販売単位ごとに、個別包装をしてください。
●基本的に納品されたままの状態で販売しますので、商品が確認出来るような透明なラッピング・梱包をお願いします。
●商品が判別できるように個々に商品名・鳥種・消費税込価格をシールなどで付けて下さい。
●再納品の商品には、前回納品時にお知らせした商品番号を必ず価格に近い場所に付けてください。
●壊れ物の商品につきましては、個別に箱に入れ、割れないようにして納品して下さい。販売するときは箱を開けて展示いたします。

4．納品フォームからのデータ送信と画像提供

●撮影した画像を1000pixels×1000pixelsのjpgファイル(容量200kb以下・白背景推奨)にする。
●サークル専用ページ(要ID･PASS)の画像掲示板に、商品の画像を投稿してください。
●商品を送る前にサークル専用ページ(要ID･PASS)より委託品の納品情報を納品フォームに記入しBIRDMOREに送信してください。
●事前に画像送信・納品情報送信を必ず行ってから、委託品を納品してください。これを元に委託品の照合作業を行います。
●商品の登録には、1商品ごとに商品画像と商品情報が必要です。
●商品の命名規則は【一般商品名・特徴/鳥種・品種】です。

●全く同じ物が作れない手作り品などは1点ずつ売りきりの商品(再納品不可)として納品してください。 印刷物などで在庫がある場合は再納品可能で納品してください。
●ネット販売ではお客様は手にとって商品を確認することが出来ません。そのため、商品は付属パーツや色、鳥種、品種など少しでも違えば、 別商品として扱います。商品の種類分、納品情報と商品画像が必要になります。
●商品名は同名にならないように、特徴や数字などで工夫してください。

5．納品する

●委託品は郵送・宅配便または直接契約店舗にご来店の上スタッフにお渡し下さい。
●頂いた作品情報・画像を元に、だいたい納品された順にネットショップへ掲載し販売を開始します。
●納品の到着は検品終了後に納品物到着アナウンス掲示板に記載していますので到着確認はそちらでお願いします。

6．販売・在庫管理

●委託品は１種類ごとににデータ番号を付与し、ネットショップ・店舗で販売いたします。在庫管理・販売はBIRDMOREで行います。
●決して無断で作品を持ち帰らないでください。
●在庫数の確認は、オンラインショップでほぼリアルタイムに表示されています。 ショッピングページのカテゴリにサークル名がありますので、そこをクリックしていただきますと 現在販売中の商品と在庫数が一覧でご覧になれます。(売り切れて在庫のない物は随時非表示設定に しておりますので納品控えと共にご確認下さい。)
●埼玉本店ご来店の際、既にBOX内に展示してある商品を見やすいようにレイアウトすることはご自由になさってください。
●南青山店の自主的レイアウト変更はご遠慮下さい。レイアウト変更のご希望は南青山店スタッフにお申し付け下さい。

7．清算・支払い　3に戻って繰り返し

●4月と8月と12月の月末に在庫数を確認し、一斉清算を行います。
●在庫数を確認し、納品数より差し引いた数を販売分とし清算、商品価格からまず各店舗規定の委託販売料を差し引かせていただきます。 そして残りから管理費月額×月数と振込手数料等を差し引いた金額を算出します。
●5月・9月・1月中旬ごろに精算書を配送させていただき、各サークルで確認していただきます。 下旬までにこの確認のお返事を貰うようにしています。
●ミスなどがあった場合は修正をし、5月・9月・1月末に契約時指定の方法でお支払いいたします。 お支払い方法はゆうちょ銀行口座への振り込みのみです。 振込手数料はご負担いただきます。
●清算金額がマイナスになった場合は、こちらから差額をご請求させていただきます。
●埼玉本店で残った在庫は退室・引き上げがない限り引き続き販売しますが、場合によってはご連絡の上は着払いにて返品させていただきます。
●南青山店で残った在庫は退室・引き上げがない限り引き続き販売しますが1年以上動きがなく売れ残っている物はご連絡の上着払いにて返品させていただきます。

8．委託契約の解除。在庫品の引き上げについて

●委託契約の解除をご希望のサークルさんはメールなどでその旨お申し出下さい。
●委託契約の解除はお申し出のあった月の月末締めとさせていただきます。
●委託契約終了の際、７番の方法で清算させていただきます。お支払いは翌月末にいたします。マイナスだった場合は不足分をお支払い下さい。
●委託契約終了後、在庫品を返送する際は返送料をご負担いただきます。
●委託契約終了後、在庫品を引き取りにご来店される場合は、予定日をお知らせ下さい。

9．その他

●連絡はメールで行います。メールアドレスが変更になった場合は速やかに 変更申請をして下さい。
●また、その他登録事項も変更があった場合は速やかにご連絡願いします。 サークル専用ページに変更届のフォームをご用意していますので、ご利用下さい。